Automatización documental y Document AI
Digitalizamos flujos documentales para extraer, clasificar, validar y derivar información de facturas, órdenes, formularios y otros documentos hacia los sistemas del negocio.
Qué resolvemos
El objetivo no es sumar una herramienta más. Buscamos reducir fricción en un proceso concreto, conectar la información que ya existe y dejar una forma de trabajo que el equipo pueda sostener.
- Hay documentos repetitivos. Ingresan archivos con estructuras similares y hoy requieren lectura o carga manual.
- Los errores cuestan. Un dato mal cargado genera retrabajo, demoras o problemas de conciliación.
- Existe un circuito posterior. La información extraída debe validarse, registrarse o disparar una acción.
Cómo lo implementamos
Muestra
Analizamos documentos reales y definimos campos, calidad y excepciones.
Reglas
Diseñamos validaciones, tolerancias, revisión y destino de los datos.
Integración
Conectamos extracción, control, archivo y sistema de registro.
Operación
Medimos precisión, excepciones, costo por documento y tiempos.
Qué medimos
Definimos una línea de base antes del build. Según el proceso, medimos horas manuales, tiempo de respuesta, tasa de error, retrabajo, volumen procesado, conversión, no-show o costo por caso. No prometemos porcentajes sin datos.
Capacitación y adopción
La solución se entrega con explicación del flujo, responsables, límites y criterio de intervención humana. El equipo practica con casos reales de su operación y recibe una guía de uso y contingencia.
Preguntas frecuentes
¿Es solo OCR?
No. El OCR es una pieza. El valor está en validar, manejar excepciones, integrar con sistemas y asegurar trazabilidad.
¿Qué documentos pueden procesarse?
Facturas, órdenes, remitos, formularios, solicitudes y otros documentos con suficiente repetición y calidad de entrada.
¿Qué pasa con los casos dudosos?
Se derivan a revisión humana con la información necesaria para resolverlos rápido.
¿Cómo se mide?
Además del tiempo, medimos tasa de extracción correcta, excepciones, retrabajo y costo por caso.
¿Querés saber si este proceso vale la pena?
Lo revisamos desde el negocio: volumen, tiempo, errores, sistemas, riesgo y retorno esperado.